每天忙得要死，卻仍然覺(jue)得時間不夠用(yong)，手(shou)里的工作(zuo)(zuo)堆積(ji)如山總是做不完，最關鍵的問題還(huan)是因為時間管(guan)理(li)(li)工作(zuo)(zuo)沒有做好，導致工作(zuo)(zuo)沒有效率。小(xiao)編與大家分享幾個時間管(guan)理(li)(li)的技巧，希望能夠幫助大家。
一、請做正(zheng)確的(de)事(shi)情
“正確地做事”強調的是效率，其結果是讓我們更快地朝目標邁進;“做正確的事”強調的則是效能，其結果是確保我們的工作是在堅實地朝著自己的目標邁進。換句話說，效率重視的是做一件工作的最好方法，效能則重視時間的最佳利用——這包括做或是不做某一項工作。麥肯錫卓越工作方法的最大秘訣就是，每一個麥肯錫人在開始工作前必須先確保自己是在“做正確的事”。
人們關注的重點往往都在于(yu)前者：效率和正(zheng)(zheng)確做事(shi)。但實(shi)際上，第(di)一重要的卻是效能而非效率，是做正(zheng)(zheng)確的事(shi)而非正(zheng)(zheng)確做事(shi)。
對(dui)企(qi)業的(de)生存和發(fa)展而(er)言，“做正(zheng)確(que)的(de)事”是由企(qi)業戰略來解決的(de)，“正(zheng)確(que)地(di)做事”則是執(zhi)行問題。前者(zhe)(zhe)是進取創新的(de)、主動的(de)，而(er)后者(zhe)(zhe)是保守(shou)的(de)、被動接(jie)受的(de)。
二、開始時請懷有最終(zhong)目標
意味著從(cong)一(yi)開始時你(ni)就(jiu)(jiu)知道(dao)自己(ji)(ji)的(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)地在哪里(li)，從(cong)一(yi)開始時你(ni)就(jiu)(jiu)知道(dao)自己(ji)(ji)現(xian)在在哪里(li)。清楚為了達到這樣(yang)的(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)，哪些(xie)事(shi)是(shi)(shi)(shi)必須的(de)(de)(de)，哪些(xie)事(shi)往(wang)往(wang)看起來必不(bu)可少，其實(shi)是(shi)(shi)(shi)無足輕(qing)重的(de)(de)(de)，保證(zheng)你(ni)邁出的(de)(de)(de)每一(yi)步(bu)都是(shi)(shi)(shi)方向正確的(de)(de)(de)。要(yao)求我(wo)們(men)在工(gong)作(zuo)(zuo)中，時刻檢查自己(ji)(ji)做得事(shi)情是(shi)(shi)(shi)否偏離了最(zui)終目(mu)標(biao)，是(shi)(shi)(shi)否為最(zui)終目(mu)標(biao)做出有意義貢獻。千萬不(bu)要(yao)忙忙碌碌、最(zui)后卻發現(xian)自己(ji)(ji)是(shi)(shi)(shi)背道(dao)而馳。這樣(yang)會讓我(wo)們(men)逐(zhu)漸形成一(yi)種(zhong)(zhong)良好的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)方法，養成一(yi)種(zhong)(zhong)理性的(de)(de)(de)判斷規則(ze)和工(gong)作(zuo)(zuo)習慣，會呈現(xian)出與眾不(bu)同的(de)(de)(de)眼界。
有一個被廣泛傳播的事例。我們走進一片叢林，開始清除矮灌木。當我們費盡千辛萬苦，好不容易清除完這一片灌木林，直起腰來，準備享受一下完成了一項艱苦工作后的樂趣時，卻猛然發現，不是這塊叢林，旁邊還有一片叢林，那才是需要我們去清除的叢林!有多少人在工作中，就如同這些砍伐矮灌木的工人，常常只是埋頭砍伐矮灌木，甚至沒有意識到要砍的并非是那片叢林。
三、誰更重要?請編排行事優先次序
我(wo)們(men)總是(shi)不(bu)能靜下(xia)心來去(qu)做(zuo)(zuo)最(zui)該做(zuo)(zuo)的事，或者(zhe)是(shi)被那些看似急迫的事所蒙蔽人們(men)的慣(guan)常地習慣(guan)是(shi)按照(zhao)事情(qing)的“緩(huan)急程(cheng)度(du)(du)”決定(ding)行(xing)事的優(you)先(xian)次序(xu)，而不(bu)是(shi)首(shou)先(xian)衡(heng)量事情(qing)的“重要(yao)程(cheng)度(du)(du)”。
所謂“重要程度”，即指對實現目標的貢獻大小。對實現目標越有貢獻的事越是重要，它們越應獲得優先處理;對實現目標越無意義的事情，愈不重要，它們愈應延后處理。簡單地說，就是根據“我現在做的，是否使我更接近目標”這一原則來判斷事情的輕重緩急。
四、事情的四個(ge)層次
1)重要而且緊迫的(de)事情
這類事(shi)情(qing)(qing)是你(ni)(ni)最重(zhong)要(yao)的(de)事(shi)情(qing)(qing)，而且是當務之(zhi)急(ji)。有(you)的(de)是實現(xian)你(ni)(ni)的(de)事(shi)業和(he)目標(biao)的(de)關鍵環節，有(you)的(de)則和(he)你(ni)(ni)的(de)生活息息相關，它們(men)比其他任(ren)何(he)一(yi)件事(shi)情(qing)(qing)都值(zhi)得優先(xian)去做。只有(you)它們(men)都得到合理高效地解決，你(ni)(ni)才有(you)可能(neng)順利地進行別的(de)工(gong)作(zuo)。
2)重要但不緊迫的事情
這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞，可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力。因為我們生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養感情、節制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎?當然，它們會影響我們的健康、事業還有家庭關系。但是它們急迫嗎?不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我們后悔當初為什么沒有重視，沒有早點來著手重視解決它們。
3)緊迫但不重要的事(shi)情
有這樣的事情嗎?當然，而且隨時隨地會出現。本來你已經洗漱停當準備休息，好養足精神明天去圖書館看書時，忽然電話響起，你的朋友邀請你現在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們，你不想讓你的朋友們失望。然后，你去了，次日清晨回家后，你頭暈腦漲，一個白天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了，而你認為重要的事情卻沒有做，這或許會造成你很長時間都比較被動。
4)既(ji)不緊迫又不重要的事情
很多(duo)這樣(yang)的(de)(de)事情(qing)會在(zai)我們(men)的(de)(de)生活中出(chu)現，它(ta)們(men)或許(xu)有一點(dian)價(jia)值，但(dan)如(ru)果(guo)我們(men)毫無(wu)節(jie)制(zhi)地沉溺于此，我們(men)就(jiu)(jiu)是在(zai)浪費大量(liang)寶貴的(de)(de)時(shi)間。比如(ru)，我們(men)吃(chi)完(wan)飯就(jiu)(jiu)坐下看(kan)(kan)電(dian)視，卻常常不(bu)知道想看(kan)(kan)什么(me)和(he)后(hou)面(mian)要播什么(me)。只(zhi)是被動地接(jie)受(shou)電(dian)視發出(chu)的(de)(de)信息。往往在(zai)看(kan)(kan)完(wan)電(dian)視后(hou)覺得不(bu)如(ru)去讀幾(ji)本(ben)書，甚至不(bu)如(ru)去跑(pao)(pao)跑(pao)(pao)健(jian)身車(che)，那么(me)剛才我們(men)所做的(de)(de)就(jiu)(jiu)是浪費時(shi)間。其實你要注意的(de)(de)話，很多(duo)時(shi)候(hou)我們(men)花在(zai)電(dian)視上的(de)(de)時(shi)間都(dou)是被浪費掉(diao)了。
想要(yao)提高工作的效率，最關鍵的還是要(yao)做好時間管理，這樣才(cai)能事半功倍(bei)。