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山東職業學院ISO9001質量管理體系第二次內部審核順利結束
文章來源:本站原創     點擊數:   更新時間:2014-12-31 20:11:39
    12月27日下午,山東職業學院召開了ISO9001質量管理體系發布試運行以來的第二次內部審核末次會議,這標志著我院第二次內部質量審核的現場審核工作順利結束。學院黨委副書記、常務副院長、管理者代表馬文卿同志出席會議并講話,全院各二級院系主任、接受內部審核的各職能處室負責人、各內審小組長以及咨詢專家顧靜老師參加了末次會議,末次會議由質量管理部部長、內部審核組長李立主持。
    在咨詢專家顧靜老師的現場指導下,經過3天的審核,各內審小組按照審核計劃的分工,全面完成了現場審核工作。本次內審中,顧老師結合骨干校建設要求,重點對各系的實驗室進行了走訪檢查。末次會議上,顧靜通報了本次內審中各部門取得的成績和存在的問題,同時,也向學院提出了整改方式的建議。
    學院通過內部審核發現,各部門尤其是承擔骨干建設任務的各系做了大量的工作,管理內涵有了較大的提高,與第一次內審相比,進步和改進是非常明顯的。比如,大家在工作中開始有意識地運用ISO9000標準的思想精髓——PDCA工作方式來開展工作,對外聘教師的管理也比較完善,實驗實訓室的條件大為改善,管理的規范性也大幅度提高了,此外,學院內審員隊伍也得到了進一步鍛煉和提高。
    通過本次內部審核,主要發現了如下問題:絕大多數部門未將本部門使用的質量記錄表格編號并形成表格清單;有關監視和測量設備的管理沒有進行實質性工作;有關實驗實訓室設備的管理方面依然有欠缺,比如未按照《高等學校儀器設備管理辦法》的要求,對貴重儀器設備建立技術檔案,保存使用、維修等記錄等;實驗實訓安全管理方面,對特種設備、高危設備的安全檢定,實驗實訓室的安全環境,如電氣安全、機械安全、有毒有害化學品、易燃易爆物等的安全管理、應急設施的配備(如消防滅火器、桶、沙等)等還有欠缺;實驗實訓技術隊伍的建設有待加強;教學文件(人才培養方案、課程標準、教材與教案、課時數等)的吻合度還有待提高等。
    馬書記在講話中首先對咨詢專家顧靜老師為期一周的敬業和專業的咨詢指導過程表示感謝,同時也對內審員的辛勤工作表達了謝意。馬書記指出,這兩年是我們學院發展最重要的時期,學院要全力抓好骨干校建設工作和質量保障體系的建設工作,推行ISO9000質量管理的目的就是要形成工作的制度化和規范化的格局,夯實學院的基礎管理。針對本次內審工作,馬書記肯定了專家在審核中發現的問題,并要求各部門查處的問題按照《不合格控制程序》的要求認真組織整改,并將整改的情況納入到年底的部門績效考核中來,對于職責上有交叉的問題,交由學院黨委研究討論后再進行整改。
    最后,質量管理部部長李立就具體的整改要求進一步做出了說明,希望各有關部門重視發現的問題,不斷改進工作。
 
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