1、使用(yong)專用(yong)的(de)紙張，上端寫有你(ni)的(de)姓(xing)名、地址(zhi)、和電話號碼。你(ni)的(de)簡(jian)歷要使用(yong)配套紙張——它能顯示你(ni)的(de)檔次和職(zhi)業風范。
2、定做附(fu)信(xin)。附(fu)信(xin)專門致某個特定的(de)個人。確何你有(you)這(zhe)個人的(de)姓名、他或她的(de)職稱以及公司名稱的(de)正確拼寫。
3、如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4、附(fu)信要比(bi)簡(jian)歷更加非正式(shi)，它必須能夠在(zai)雙方(fang)之間(jian)建(jian)立融洽談的氛圍。你要熱情洋(yang)溢、精力充沛和令(ling)人振(zhen)奮。
5、附(fu)信必須(xu)向未來的雇主介紹你(ni)和你(ni)的價值。
6、確保在(zai)附信上簽署日期。
7、有效(xiao)的(de)附(fu)信應當(dang)易于閱(yue)讀，字體(ti)要比簡歷(li)中(zhong)的(de)字體(ti)更大，而(er)且(qie)要簡短——四五個(ge)簡短的(de)段(duan)落就足夠了。
8、盡量把附信(xin)的長度控制在(zai)一頁(ye)之內(nei)。如果你不得已(yi)要用兩頁(ye)，確保你的姓名出現(xian)在(zai)第二頁(ye)上。
9、附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠為他/她做什么？
10、附(fu)信(xin)的(de)(de)第二段必須推銷你的(de)(de)價值。你那(nei)些(xie)能夠滿(man)足閱讀者(zhe)需要(yao)和工作要(yao)求的(de)(de)技能、能力、資質(zhi)、和資信(xin)是什(shen)么？
11、附信(xin)的第三段明示你突(tu)出(chu)的成就、成果和教育(yu)背景(jing)，它(ta)們必(bi)須(xu)能夠直接有力地支持第二段的內容。如果可(ke)能的話(hua)，量化這(zhe)些成就。
12、附信(xin)的第四段必須(xu)發動將來的行(xing)動。請求安排(pai)面試，或者告(gao)訴閱讀者你將在一(yi)周(zhou)內打電話(hua)給(gei)他們，商(shang)談(tan)下一(yi)步進程。