各項目組長和檔案管理員：
建設辦和監控辦計劃4月初一次性推出兩期工作簡報，現針對各項目先前提交的第一期簡報中存在的問題，在內容、書寫版式等方面進一步統一規范：
1.共提交兩期簡報，第一期是2011年全年的（1月1日到12月31日），第二期是2012年第一季度的（1月1日到3月31日）；
2.簡報內容方面，“項目建設進展”部分是最重要（因為會原文粘貼到要印刷的學院版工作簡報中）也是最緊急需優先提交的（4月4日22點前務必發給劉成科以便及時匯總），其他部分可以暫緩待全部整理好4月14日前再提交；
3.“項目建設進展”部分，可以部分參考這一句式“某日某地某人如何做了某事”，力所能及地簡要點出具體時間、地點、人物、事件，讓事件有血有肉，更顯真實生動。不要寫成“目前已經怎么樣”，也不要寫成諸如“發表論文一篇、主持課題一項”（最好點出論文和課題的名字），也不要很多件事情都寫成一個大段落中；
4.“大事記”部分，不宜太多，需要足夠大才能入選，一句話：”某日 發生某事“；
5.“建設動態”涵蓋的比“大事記”事情要多要詳細，比“項目建設進展”要綜合，敘述要成段成文，可以配1-2張圖片；
6.“專題網站更新信息”需一一列出本項目添加到專題網站上各自版塊內的文章的標題和發布時間（文章添加方法在另一個通知中說明）。
有問題歡迎來電探討66772295或15376151567。
建設辦秘書處
二〇一二年三月三十日
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