5月31日上午，山東職業學院召開了ISO9001質量管理體系第一次內部審核末次會議，這標志著我院第一次內部質量審核的現場審核工作順利結束。學院黨委副書記、常務副院長、管理者代表馬文卿同志，全院所有系部的主任或書記、接受內部審核的各職能處室負責人、各審核小組的組長以及咨詢專家顧靜老師參加了末次會議。末次會議由質量管理部部長、本次內部審核組長李立主持。
從5月27日到30日，在質量管理部的組織下，學院近50名內審員共分成6個審核小組，在咨詢專家顧靜老師的指導下，經過為期四天的緊張審核工作，完成了對全院十個系部和十一個重點職能處室的內部審核工作，全面了解和掌握了我院ISO9001質量管理體系的試運行情況。
末次會議上，咨詢專家顧靜老師首先通報了本次內部質量審核工作的總體情況。學院通過內部審核發現，各部門對推行ISO9001工作都比較重視，能夠認真對待，各部門在工作中都比較重視保留工作記錄，在審核中對需要提供的證明材料都能及時提供；在制度建設方面，各項制度也比較健全。特別值得一提的是，通過本次審核，還發現了一些教學系部工作做得比較出色，比如信息系的教學常規工作做得非常扎實，不但系領導的巡視檢查記錄完備，新教師、外聘教師的各項記錄也非常齊全，特別是該系的信息化管理水平較高，建立了系內辦公平臺。管理系對畢業生跟蹤調查也非常系統，建立了QQ信息交流群，及時跟蹤畢業生信息，還保存了聊天記錄。
通過本次內部審核，也發現了一些共性問題。比如，全院各部門沒有對《質量手冊》中規定的質量目標進行分解落實；各部門對質量記錄的管理力度不夠，未對質量記錄進行分類整理和統一編號；學院職能管理部門沒有對“監視和測量器具與設備“進行統一管理；各系部對外聘教師的管理有待加強；各部門對有關數據分析及改進工作較薄弱等。
通過本次內部審核，對我院推行ISO9001工作起到了重要的積極作用。首先起到了答疑解惑的目的，理清了大家的工作思路；其次，培訓和培養了一支內審員隊伍，這是我院在管理上的一種重要的督導力量；再次，本次內審也給各部門提供了一個相互觀摩、相互學習的平臺；最后，內部審核也有利于促進學院的制度建設工作。
末次會議上，馬書記首先對咨詢專家顧靜老師為期一周的專業咨詢工作表示感謝，同時也認為本次審核的結果符合學院的實際。馬書記指出，學院的基本建設工作隨著新圖書大樓的封頂，學院以后的工作重點就從外延建設轉向內涵建設的軌道上來，學院推行ISO9001質量管理標準，是提高學院管理水平的一項重要舉措，也是我院國家骨干高職建設項目的一個重要內容。馬書記在末次會議上強調了三點：第一，要更新觀念、提高認識；第二，要理清職責、提高質量；第三，要抓好整改，提高質量。
最后，質量管理部部長李部長進一步指出，學院各部門、各單位要進一步學習ISO9001標準，在學院體系文件修改之前，必須繼續執行文件的各項規定和要求，對于本次內審中查出的各項共性問題，質量管理部將以整改計劃的形式下發至各有關部門，限期整改完成，并組織學院內審員檢查驗收整改結果。
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